各学院：
受疫情防控影响，今年毕业生派遣时间推迟，预计毕业生档案封装及邮寄工作将推迟到8月中旬。请各学院提前做好毕业生档案基本材料的整理，现将有关事宜说明如下：
一、档案材料类别及来源
1．高考入学档案：包含高中档案和录取档案。高中档案要求新生入学时自带档案交各学院，个别邮寄到招生办的，在入学时已发至各学院；录取档案指高考录取档案，入学时已发至各学院。
2．学籍表：由教务处提供。
3．成绩单：由教务处提供。
4．学士学位申请表：由教务处提供。
5．党(团)材料：各学院提供。
6．劳动考核表：由教务处提供。
7．毕业生登记表：由各学院提供。
8．奖（惩）材料：由学生处提供。
9．报到证存根：由招生就业处提供。
10．其他：升学毕业生政审意见材料、师范类毕业生实习材料等。
二、档案袋正面填写要求
1．个人基本信息：填写毕业生姓名、性别、专业（按毕业生就业方案信息为准），籍贯据实填写。
2．材料明细栏：依据档案中材料情况，如实标注件数，填写时字迹要工整，不得涂改。件数栏填写要求如下：
学籍表、成绩单、学士学位申请表、劳动考核表、毕业生登记表、奖（惩）材料件数栏按材料实际件数填写；
报到证存根、高考入学档案件数栏内填“1”，没有的填写“无”；
既有党员材料又有团员材料的在党（团）材料件数栏内填写“2”，如只有其中一种材料，在件数栏内填“1”，并把没有的那项材料用斜线划掉。
三、暑假期间就业工作大致进程
1、7月31日前，完成网上签约，包括专升本录取毕业生、公费师范生等；向省厅提交毕业生派遣及领取报到证的申请。
2、8月上旬，毕业生就业方案信息确认和未就业毕业生实名登记；省厅网上就业信息状态锁定。
3、8月11日，领取报到证（以省厅通知时间为准）。
4、8月中旬，整理毕业生档案；校对毕业生档案转递地址、修正不准确地址信息；打印EMS邮寄单；各学院领取EMS邮寄单和信封，封装毕业生档案。
5、8月20日前，EMS工作人员到各学院上门收取毕业生档案，进行毕业生档案交接并做好记录。
以上工作安排以省厅通知为准进行调整，具体工作时间临时通知。
潍坊学院招生就业处
2020年7月20日
